ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
1. ¿Cómo se insertar un gráfico de tipo columnas?
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.
EJEMPLO 1:
Columnas agrupadas con varias series
En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.
COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL
Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:
Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:
Un vez que seleccionemos
el tipo de gráfico este se creará automáticamente en nuestra hoja de Excel.
La gran ventaja de crear
estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy fácilmente a través de las
opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy
sencilla.
ACTIVIDAD: Abre Excel y en la hoja 1 sigue los pasos aquí
mencionados para realizar el gráfico del ejemplo
1 y el gráfico del ejemplo 2. Al
terminar la actividad cambiar el nombre
de la hoja 1 por “gráfico barras”. Y guardar el trabajo con el nombre gráficos y tu nombre.