¿Cómo se insertar Función MAX y MIN?


TABLAS Y FUNCIONES EN EXCEL

1.     ¿Cómo  se insertar Función MAX y MIN?

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cuál es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el número más grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los número es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:
EJEMPLO 1:



Aplicaríamos la función de la siguiente forma:    =MAX(A1:A10)


O bien de la siguiente manera:

7  1.       Selecciona el rango de datos del cual queremos sacar el valor máximo
    2.       Clic en el icono insertar función
    3.       En el recuadro que nos parece buscar la función promedio, seleccionarla y dar clic en aceptar.  Se mostrará el resultado.


La función MIN en Excel

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:    =MIX(A1:A10)

O bien podemos utilizar  los mismos pasos que aplicamos con la función MAX para obtener el valor mínimo del rango seleccionado.



EJEMPLO 2:



ACTIVIDAD: -Abrir el archivo “PRACTICA CON FUNCIONES Y TU NOMBRE” guardado en la clase pasada y sacar el valor MAX y MIN a la tabla de promedio.

-En la hoja 2 practicar  pasar los datos de los ejemplos 1 Y 2 de esta clase para sacar el valor MAX y MIN.  A la tabla de temperatura mínima  calcular el  Promedio y el valor MAX y MIN. Colocar   a la hoja 2 el nombre “promedio temperatura” Guardar los cambios.



¿Cómo aplicar título del gráfico?

     ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

4    ¿Cómo aplicar  título del gráfico?

Cómo agregar un título al gráfico
De acuerdo, ya te he mostrado cómo crear un gráfico y estás practicando todos los días ¿no es verdad? ¡Eso está muy bien! Pero, ¿qué hay acerca de cómo colocar un título en nuestro gráfico?

Ahora, para agregar tu título, lo único que tienes que hacer es dar clic sobre tu gráfico (se puede en cualquier parte del gráfico) y aparecerá en el menú principal la opciónpresentación.

Dentro de esta ficha presentación, Da clic sobre el botón “Titulo del gráfico”, que se encuentra en el apartado “Etiquetas”.
Una vez ahí escoger la opción de ubicación del título.

Cómo agregar un título al gráfico

Escribe el título de tu gráfico sobre el recuadro de texto que aparecerá.

 Cómo agregar un título al gráfico


Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

EJEMPLO 2





¿Cómo aplicar etiqueta de datos al gráfico?

     ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

3   ¿Cómo aplicar etiqueta de datos al gráfico?

Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38% de las ventas totales. En función de lo que desee resaltar en un gráfico, puede agregar etiquetas a una serie, a todas (a todo el gráfico) o a un punto de datos.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico en Office 365

Haga clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, haga clic en la serie y luego en el punto de datos.
En la esquina superior derecha, junto al gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico Botón Elementos de gráfico > Etiquetas de datos.
Elementos de gráfico > Etiquetas de datos > opciones de etiqueta

Para cambiar la ubicación, haga clic en la flecha y elija una opción.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico en  office  2010

Haga clic el gráfico.  Luego clic en el menú presentación escoger la opción etiqueta de datos. Se desplegara la ubicación elegir una.





Sugerencia: Si el texto que contienen las etiquetas es muy difícil de leer, cambie el tamaño de las etiquetas de datos haciendo clic en ellas y arrastrándolas hasta que tengan el tamaño deseado.

EJEMPLO:

ACTIVIDAD: Abre el archivo de la clase anterior con el nombre “gráficos y tu nombre”  y sigue los pasos para aplicar etiqueta de datos a los gráficos de columna y circular.

En la hoja 3 realiza un gráfico  como el del ejemplo.  Coloca nombre a la hoja 3 “mascotas” . Guardar cambios.

¿Cómo insertar un gráfico tipo circular?

ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

     ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL    

      2.     ¿Cómo insertar un gráfico tipo  circular?


Los gráficos circulares o también llamados de pastel son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos.
  Siguiendo el mismo ejemplo de la actividad pasada obtendríamos este resultado.
EJEMPLO:
gráfico excel de quesito
Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.
También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o destacar un valor.
gráfico excel de quesito resaltado


ACTIVIDAD: Abre el archivo de la clase anterior con el nombre “gráficos y tu nombre”  y en la hoja 2  practica realizar un gráfico tipo circular  como el del ejemplo, (Para ello primero tienes que extraer los datos  que se muestran en el gráfico del ejemplo y realizar una tabla en excel).   Al terminar la actividad  cambiar el nombre de la hoja 2 por “gráfico circular”. Y guardar los cambios del trabajo.. 


¿Cómo se insertar un gráfico de tipo columnas?

ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL


Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
 
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
1.      ¿Cómo se insertar un gráfico de tipo columnas?

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.

Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.
EJEMPLO 1:
gráfico excel columnas

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

 

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

Resultado de imagen para pasos para crear un grafico en excel


Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en nuestra hoja de Excel.

La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

ACTIVIDAD: Abre Excel  y en la hoja 1 sigue los pasos aquí mencionados para realizar el gráfico del ejemplo 1 y el gráfico del ejemplo 2. Al terminar la actividad  cambiar el nombre de la hoja 1 por “gráfico barras”. Y guardar el trabajo con el nombre gráficos y tu nombre.








¿Cómo guardar y abrir archivos de Excel?

ACTIVIDADES DEL TEMA 3:   TABLAS EN EXCEL

     ¿Cómo guardar  y abrir archivos de Excel?

Guardar el archivo en que estás trabajando es indispensable para poder conservar los cambios que realices en él.  Y posteriormente Abrirlos para seguir trabajando.

Hay dos formas de guardar tus trabajos de Excel.

1.  Haz clic en el comando Guardar que estará en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Resultado de imagen para guardar de la barra de herramientas de excel
Si es la primera vez que guardas ese archivo, se abrirá la opción Guardar como.  Allí debes elegir dónde quieres guardar el archivo. Colocar el nombre deseado al trabajo, para finalizar dar clic en guardar.


2.      La otra manera es dar clic en el menú archivo, escoger guardar. Se abrirá la opción Guardar como.  Allí debes elegir dónde quieres guardar el archivo. Colocar el nombre deseado al trabajo, para finalizar dar clic en guardar.
Resultado de imagen para menu guardar de excel

Para Abrir tus trabajos en Excel sigue los siguientes pasos:
1 Clic en el menú archivo
2 clic en Abrir

Resultado de imagen para icono abrir excel
3 Buscar el archivo guardado (es importante saber el nombre y la ubicación). Una vez encontrado seleccionarlo dar clic en abrir o doble clic sobre el archivo.


Nota:   Si se realizar modificaciones  solo se guardan los cambios, dando clic en guardar del menú archivo.

ACTIVIDAD: Abre Excel  y practica las dos formas  para guardar y de igual manera los pasos para abrir archivos guardados.

¿Cómo se ordenan los Datos?


Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. 

Pasos para ordenar:

-          Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

-          En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

-          Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en Descripción: Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor (Ordenar de A a Z).
-          Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en Descripción: Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor (Ordenar de Z a A).

EJEMPLO PARA PRACTICAR:




ACTIVIDAD:   Abrir el archivo “PRACTICA CON FUNCIONES Y TU NOMBRE” guardado en la clase pasada y copiar los datos de este ejemplo en la hoja 5, seguir los pasos ordenar las fechas en orden A/Z ascendente(menor a mayor)  y los títulos de cuentos  ordenar de la Z/A descendente (mayor a menor) .  Colocar el nombre a la hoja  “ordenar datos”  y guardar los cambios.



¿Cómo se aplicar porcentaje?


Un porcentaje en matemáticas es un número o cantidad que representa una parte respecto de un total que se considera dividido en cien unidades. El porcentaje siempre se acompaña del símbolo %.
Por ejemplo, si queremos calcular cuánto nos ahorramos si compramos un coche que vale 10.000 $ y que está rebajado un 15% deberemos hacer la siguiente operación:
Ahorro  =10.000 x 15 / 100
Esta operación es matemáticamente muy sencilla pero dominarla en Excel requiere que practiquemos mucho con nuestras hojas de cálculo.
PRACTICA EN EXCEL:


Para obtener el total apagar ya con el  descuento del ahorro, se realiza una resta:



EJEMPLO:

Recuerda ingresar  la fórmula =B5*B6/100   para sacar el ahorro total.  Y la fórmula de resta  =B5-B7  para sacar el total a pagar.



ACTIVIDAD: Practicar  los ejemplos de esta clase para sacar  el porcentaje

-Abrir el archivo “PRACTICA CON FUNCIONES Y TU NOMBRE” guardado en la clase pasada y copiar los datos de este ejemplo en la hoja 4 , seguir los pasos mostrados para calcular el porcentaje.  Colocar el nombre a la hoja  “porcentaje”  y guardar los cambios.